ACCA考试科目必备的Excel操作技巧

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所属分类:教育
摘要

  各位ACCAer以后很可能会是一名财务工作者或者审计师,excel能力是这些岗位上非常基础的技能,如果能在毕业前学会熟练操作,会给你求职就业带来意想不到的帮助。你是否还在一边用着鼠标一边敲打着键盘,是否看着别人手指健步如飞地敲打键盘心里满满都是崇拜和羡慕。现在,不用羡慕别人了,高顿小编把准备私藏的Excel技能都拿出来跟大家一起分享,跟着一起来学习吧。

各位ACCAer以后很可能会是一名财务工作者或者审计师,excel能力是这些岗位上非常基础的技能,如果能在毕业前学会熟练操作,会给你求职就业带来意想不到的帮助。你是否还在一边用着鼠标一边敲打着键盘,是否看着别人手指健步如飞地敲打键盘心里满满都是崇拜和羡慕。现在,不用羡慕别人了,高顿小编把准备私藏的Excel技能都拿出来跟大家一起分享,跟着一起来学习吧。

ACCA考试科目必备的Excel操作技巧

快捷键篇

No.1:快速求和?用“Alt+=”

Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。乐鱼娱乐>

No.2:快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

No.3:改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

No.4:一键展现所有公式“CTRL+”

当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL+`>能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

No.5:双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双乐鱼代理击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

No.6:快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时,键入Ctrl+Shift+‘='(Shift+‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl+‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

No.7:快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

No.8:双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

No.9:在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。“Ctrl+PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl+PgUp”可以切换回左边。呃,不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了。

No.10:用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了。

其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

函数&工具篇

函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面是实际工作中最常用:两个函数和一个工具

No.1:Vlookup函数

Vlookup干啥用的?数据查找、表格核对、表格合并。简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

No.2:Sumif和Countif函数

按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

Sumif(判断区域,条件,求和区域)

Counif(判断区域,条件)

No.3:Pivot Table数据透视表

选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。

本例中,我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表,可以看一下数据透视表的界面。

左边是数据透视表的数据展示部分,靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分:

1、上面显示的是数据透视表目前的字段,都是源数据第一行的标题(日期、销售员)。

2、下面分成了4个部分:筛选器、列、行、值;我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。

是不是都学会了呢,还没学会的可以收藏,以后慢慢学习。小A相信,总有一天你总会变成Excel大神!

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